Ordnung schafft Sicherheit am Arbeitsplatz

  • 28/03/2022

Ob im privaten Keller, der Heimwerkstatt oder im betrieblichen Versandlager – Unordnung kann zu Verzögerungen, höheren Kosten und (schlimmstenfalls) zu Unfällen führen. Die Einmal-pro-Jahr-Methode hilft Ihnen, Ordnung zu schaffen und auf Dauer unkompliziert einzuhalten. Lagerdirekt zeigt Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie mit ein paar Tipps in wenigen Schritten Ordnung in Lager, Betrieb und Werkstatt schaffen.

Von Frust und Verletzungen

Kennen Sie das? Sie möchten ein neues Projekt angehen, finden aber das benötigte Werkzeug dazu nicht – obwohl Sie wissen, dass Sie über solches verfügen sollten? Nun beginnt die Suche und der Zeitdruck steigt. Mit jeder verstrichenen Minute steigen jedoch auch die Kosten für die Suche und der Frust über die Ineffizienz. Gut möglich, dass man auch noch den CEO hinter sich hat, der nervös von einem Fuss auf den anderen tippelt. Eine unangenehme Situation, die Unachtsamkeit fördert und zu kleinen und grösseren Verletzungen führen kann. Mit einem kleinen Konzept und einer einmal im Jahr durchgeführten Revision lösen sich diese Probleme in Wohlgefallen auf.

Werkstatt aufräumen und Effizienz steigern

Mit unserer Einmal-pro-Jahr-Methode gelingt es Ihnen im Handumdrehen, für Sicherheit und Ordnung in Ihrem Arbeitsbereich zu sorgen.

  1. Zeit- und Geldverlust: Wer immer wieder nach Bauteilen oder Werkzeug suchen muss, verliert wertvolle Zeit. Und Zeit ist unser aller wichtigstes Kapital – auch im privaten Bereich.
  2. Platzvergeudung: Ungeordnete Lager benötigen mehr Platz, obwohl zueinander passende oder ähnliche Gegenstände oft eine gute Stapelbarkeit aufweisen würden. Zu überlegen ist auch, ob platzraubende Umverpackungen wirklich nötig sind. Und auch hier gilt: Platzsparen heisst Geld sparen.
  3. Verletzungsgefahr: Ein nach und nach gewachsenes Lager, in dem über einen längeren Zeitraum Kisten übereinandergestapelt und Werkzeug nur hastig abgelegt wurde, kann zum Gesundheitsrisiko werden. Laut SUVA belegen Unfälle, die in ihrer Art auch oft in Lager und Werkstatt passieren, wie von etwas getroffen werden oder verschüttet werden, 25.3 % aller Fälle überhaupt (SUVA, 2021). Damit belegen diese vermeidbaren Unfälle immerhin Platz 2 der Unfallhergänge in der Schweiz.

Schritt 1: Das Konzept ist die halbe Miete.
Bevor sie damit beginnen, einen Überblick zu gewinnen, sollten Sie ein Konzept erstellen. Je nach Grösse des Arbeits- oder Lagerbereichs ist es ratsam, diesen auf Papier zu bringen. Ziehen Sie alle Betroffenen in die Planung mit ein. Beginnen Sie mit W-Fragen:

  • Wer ist alles betroffen?
  • Wo sollten sich Lagerartikel oder Werkzeuge befinden, um schnell und effizient gefunden zu werden?
  • Wie und wann wird der Plan umgesetzt – bleiben Sie zeitnah am Ball!

Im Anschluss zeichnen Sie den Plan und legen Sie fest, welche Hilfsmittel Sie dazu benötigen. Werden neue Lagerregale oder Schränke oder eine Lochwandplatte benötigt? Befinden sich in Ihrem Lager viele offene Kleinteile, die sich kategorisieren lassen? Eine Lagersichtbox könnte hilfreich sein. Welche Grössen von Euroboxen und in welcher Anzahl werden voraussichtlich benötigt? Lassen sich die Wege zwischen den Arbeitsstellen effizienter gestalten – zum Beispiel mit Materialwagen? Erstellen Sie eine Liste und bestellen Sie möglichst die komplette Lagereinrichtung im Voraus, damit Sie Ihr Projekt ohne Unterbrüche umsetzen können. Auf lagerdirekt.ch finden Sie alles für Ihr Lager zum besten Preis in der Schweiz!

Schritt 2: Jetzt heisst es aufräumen!
Zugegebenermassen der Punkt, vor dem man sich am ehesten fürchtet – allerdings meist zu Unrecht. Denn ist das Projekt «Effizientes und geordnetes Lager» einmal ins Rollen gebracht, wird es zum Selbstläufer. Holen Sie auch in diesem Schritt möglichst alle Betroffenen mit ins Boot und lassen Sie sie Hand anlegen. Ist «Ordnung» ein Gemeinschaftsprojekt – also nicht top-down angeordnet –, hat diese gemeinschaftlich eine höhere Akzeptanz und die Ordnung bleibt länger aufrecht. Setzen Sie jedoch einen Zeitraum fest, an dem möglichst nur an diesem Projekt gearbeitet werden soll - inklusive Enddatum mit einer ersten Revision.

Schritt 3: Die Revision ist die Krönung.
Der neue «Status quo» wird Ihnen helfen, weitreichende Vorteile zu geniessen. Aber ist die Ordnung einmal geschaffen, muss diese noch beibehalten werden. Es empfiehlt sich, zumindest einmal jährlich eine Kontrolle durchzuführen, bei dem die Ordnung wiederhergestellt und auf neue Anforderungen ausgerichtet wird. Der Aufwand der Revision macht sich bezahlt, da Zeit und Platz dauerhaft gespart werden. Und im besten Fall kann so auch der ein oder andere Unfall vermieden werden. Das Projekt hat also eine nachhaltige Wirkung auf die Arbeitsstätte. Sollten sich die Anforderungen an Ihren Betrieb oder an Ihre Werkstatt mit der Zeit auch mal verändern, sind kleine Anpassungen in einem geordneten Lager einfacher als in einem Durcheinander. Einzelne Ausstattungsgegenstände für die Lagereinrichtung lassen sich jederzeit bequem online nachbestellen.

Ein aufgeräumtes Lager - das sind die Vorteile:

  • Höhere Sicherheit in Lager und Werkstatt
  • Schnelleres Auffinden von Artikeln und Werkzeug
  • Niedrigere Kosten durch kürzere Suchen
  • Niedrigere Lagerkosten bzw. mehr Lagerplätze
  • Bessere Lagerung von Artikel und Werkzeugen und dadurch weniger Bedarf an Neuanschaffungen.

Ein aufgeräumtes Lager mit System ist damit essenziell für jeden Betrieb und Heimwerker. Nutzen auch Sie die Einmal-pro-Jahr-Methode von Lagerdirekt und profitieren Sie von den Vorteilen einer aufgeräumten Betriebsstätte. Wenn Sie eine längere Liste an Lagereinrichtung haben, die Sie benötigen, kontaktieren Sie uns für eine individuelle Offerte. Als kleine Unterstützung für die laufende Revision können Sie unser Merkblatt kostenlos herunterladen.